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如何选择考勤系统

作者:管理员 发布日期2017-06-23 05:06:13浏览:914

 单独的考勤系统一般很少(除非是随考勤机赠送的软件),一般是集成在人力资源管理系统中,像亿兴人力资源系统,就包含了人事软件,考勤系统(考勤软件,工资系统,计件工资系统,绩效考核系统,就餐系统,门禁系统,行政管理,保安巡逻管理系统等),那么如何来选择考勤系统呢?

       如何选择考勤系统,主要有以下几点来考虑:一是系统是否能方便快捷准确;二是扩展性好;三是看公司口碑,售后服务是否到位,下面我们一一分析:

        一、系统是否能方便快捷准确:也就是说,考勤基本上要做到这样:收完考勤数据,处理考勤,就能基本得出考勤结果,然后对少许异常进行处理,就能得到正确的考勤结果。这样可以节省大量的人力物力,人事部工作本来就多,如果因为做考勤而消耗大量的时间,是很不划算的,如果人多的企业,甚至要专门请多一个文员来做这个事,这样会导致一年三万左右的人工成本。要达到这样的效果,当然就要求软件具有很高的智能化,及软件开发商长期的经验积累。检验这一条的方法主要是认真的看软件功能演示,多问几个为什么,还要实地去类似的企业考察,看是否像业务员说的那样好,实践是检验真理的唯一标准。考勤系统是人力资源管理系统中一个很要的模块,特别是制造型企业,会影响员工的工时计算,工资计算,所以,如果考勤不快捷准确,就会浪费大量时间,如果算少了,员工还有意见,算多了,老板就吃亏了。

       二、扩展性:扩展主要是几方面的扩展,一是规模,企业规模会随着发展壮大,二是复杂性,随着规模增大,复杂性可能会提高,三是考勤机的更换,升级。一个好的考勤系统,要能适应企业从小到大的发展,要为企业规模(人数,地域)留有余地,不能因为人数多了就慢得像蜗牛,不能因为企业有了分公司,成了集团,就不能适应了。扩展性还体现在针对硬件升级时的可扩展,比如,以前用ID卡或IC卡设备,现在想用指纹考勤机,人脸识别考勤机,或以前只用了考勤,现在想增加饭堂机,门禁机,水控机,巡更机,闸机(道闸),都要求系统本身具备这些功能。

        三、售后服务:软件,特别是针对企业的大规模的软件,一般需要有完善的售后服务来保障企业长期的使用系统,因为有时人员的突然离职,或者一些企业个性化的功能增加。

       在选型过程中,除了上述要注意的问题,还有其他一些问题也要注意,比如性价比,实施周期,提供的培训,售后条款等,总之,货比三家,不怕不识货,就怕货比货。

标签:考勤系统,考勤软件选型,怎样买考勤系统